Lokaler för skola och förskola

Ska du starta ny verksamhet eller byta lokal eller ägare för den nuvarande verksamheten behöver du göra en anmälan. Anmälan ska även göras vid större förändringar i verksamheten, till exempel minskat eller ökat barn- eller elevantal, ombyggnationer eller vid driftstörningar som kan påverka människors hälsa.

Den som driver en skola eller förskola måste enligt miljöbalken arbeta systematiskt med egenkontroll för att säkerställa en god inomhusmiljö och förhindra negativ påverkan på hälsa och miljö.

Här ser du vilka verksamheter som har anmälningsplikt enligt miljöbalken. Kontakta samhällsbyggnadsförvaltningen, om du är osäker på om din verksamhet omfattas av anmälningsplikt. Anmälan ska göras senast sex veckor innan planerad start. Om du startar din verksamhet utan att ha anmält den måste du betala en miljösanktionsavgift.

• Fritidshem
• Förskola
• Förskoleklass
• Grundskola
• Anpassad grundskola
• Gymnasieskola
• Anpassad gymnasieskola
• Internationell skola
• Specialskola
• Sameskola
• Öppen fritidsverksamhet
• Öppen förskola

Innan du startar verksamheten

• Ta reda på om din verksamhet är anmälningspliktig. Kontrollera om du måste anmäla din skola eller förskola till samhällsbyggnadsförvaltningen innan du startar.
• Anmäl i tid. Du får tidigast starta verksamheten sex veckor efter att du skickat in din anmälan. Om du startar din verksamhet utan att först ha anmält måste du betala en miljösanktionsavgift.
• Anmälningsplikt gäller också vid större förändringar för verksamhet som är igång. Anmäl om verksamheten till exempel:
  • byter ägare
  • byter lokal
  • bygger om
  • ändrar antal barn
• Kontakta kommunens bygglovsenhet för att se om du behöver bygglov.
• Om du startar en ny skola eller förskola ska du även anmäla detta till barn- och utbildningsförvaltningen.

Vi tar ut en avgift för din anmälan. Beloppet baseras på en timtaxa som multipliceras med antal handläggningstimmar. Vi tar betalt för all tid vi lägger ned i ärendet. Se aktuell taxa för vilken timavgift som är aktuell i år.

Information om aktuell timtaxa

Barn och elever vistas en stor del av sin tid inomhus i skolan och förskolan. Det är viktigt att inomhusmiljön är så bra som möjligt. Till inomhusmiljön räknas städning, ventilation, temperatur, buller och radon.

Om ni har problem med inomhusmiljön ska ni kontakta fastighetsägaren. Vid större driftstörningar ska ni även kontakta samhällsbyggnadsförvaltningen.

Enligt skollagen ska verksamheten ha de lokaler och den utrustning som behövs för att syftet med utbildningen ska kunna uppfyllas.

Minimikrav på lokalen

Lokalen som ska användas behöver vara anpassad till den verksamhet som ska bedrivas.

Minimikrav är:

• god ventilation
• lämpliga temperaturer i både inomhusluft och vattensystem
• låga radonvärden
• goda städ- och hygienrutiner
• goda rutiner kring hantering och förvaring av kemikalier
• goda rutiner kring avfallshantering

Fastighetsägaren och den som hyr ut lokaler till en skol- eller förskoleverksamhet har också ansvar för hälso- och miljöskyddsfrågor. Ansvaret kan variera beroende på avtal och gränsdragningslistor mellan verksamheten och fastighetsägaren, förvaltaren eller hyresvärden. Därför är det viktigt att ha en tydlig ansvarsfördelning for fastighetsfrågor.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för tillsyn av skol- och förskoleverksamheters inomhusmiljö. Det innebär att vi kontrollerar att miljöbalkens bestämmelser följs för att säkerställa en god hälsa och miljö för barn och elever.

Om verksamheten och fastighetsägaren har olika uppfattningar om inomhusmiljön kan kommunen agera som en oberoende part. Vi bedömer om åtgärder behövs och kan vid behov fatta beslut om krav på åtgärder.

Avgift för tillsyn

Samhällsbyggnadsförvaltningen tar betalt för tillsynen enligt taxa beslutad av kommunfullmäktige. I avgiften ingår den tid vi lägger ner i ärendet.

Planerar du att ha någon form av matservering eller försäljning av livsmedel ska du kontakta oss för att få veta om det finns några speciella regler eller krav kring detta. Om du ska servera mat behöver den verksamheten registreras separat som livsmedelsanläggning, senast tio dagar innan verksamheten startar.
För mer information och blanketter läs mer på Livsmedelsverksamhet

Det ska finnas rutiner för vad som gäller kring hur verksamheten ska agera vid driftstörningar.

En driftstörning är något som stör verksamhetens drift. För en skola eller förskola kan det vara en stor vattenläcka, en brand, ventilationshaveri eller någon annan händelse som gör att barnen/eleverna måste utrymma lokalen.

• Om barnen eller eleverna behöver omlokaliseras, flyttas till andra lokaler eller en tillfällig barack, ska ni anmäla det till kommunens samhällsbyggnadsförvaltning.
• Om ni ska göra förändringar i verksamheten och barnen/eleverna ska vistas i tillfälliga lokaler under tiden ska det anmälas till kommunens samhällsbyggnadsförvaltning.