E-handel och E-faktura

Elektronisk handel (e-handel) är vårt sätt att göra inköp, beställningar och ta emot fakturor elektroniskt. Det innebär att du som företagare och leverantörer som har ramavtal med kommunen, ska ha möjlighet att ta emot en elektronisk order och skicka elektroniska fakturor. Eskilstuna kommun erbjuder flera olika lösningar för detta.

Ett enkelt sätt är en anslutning där order skickas med e-postmeddelanden och kostnadsfri tillgång till en webbportal, där du kan skapa en elektronisk faktura. Detta sätt tillhandahålls av kommunen och gör därmed att du inte behöver investerar i något system.

E-handelssystemet
E-handel resulterar i hög avtalstrohet då kommunens anställda lotsas att beställa från leverantörer som har ramavtal med kommunen. Alla dessa leverantörer är samlade i e-handelssystemet och det gör det lättare för beställarna att hitta rätt leverantör och rätt pris. Systemet ger också underlag för statistik över vad som inhandlas i kommunen och vilka inköpsbehov som finns. För dig som leverantörer eller företagare ger e-handelssystemet också möjlighet till ett elektroniskt skyltfönster, där varor och tjänster kan visas upp på ett attraktivt sätt med bilder och bra sökord.

Leverantörer utan avtal
Om du som företagare eller leverantör inte har ett ramavtal med kommunen, används elektronisk rekvisition. Denna skrivs ut av inköpande personal på kommunen och tas med vid inköpstillfället. Även här vill kommunen ha en elektronisk faktura.