Samarbete med andra – gemensamma anbud

Beroende på hur kraven i en upphandling ställs och formuleras har en leverantör rätt att använda sig av underleverantörer. Det är också ganska vanligt att leverantörer använder sig av underleverantörer i offentliga kontrakt.

I en upphandling ställs ofta kvalificeringskrav. Om en leverantör av någon anledning inte ensam kan uppfylla kvalificeringskrav som avser ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet, har leverantören rätt att åberopa andra företags kapacitet. Det kan röra sig om ett företag som är helt fristående från leverantören.

Leverantören ska i sitt anbud bevisa att den kommer att förfoga över dessa resurser. Leverantören kan göra det genom att det åberopade företaget i ett skriftligt åtagande, intygar att leverantören kommer att förfoga över företagets kapacitet vad avser vissa ekonomiska, personella eller tekniska resurser.

Observera att om den kapacitet som åberopas gäller utbildnings- och yrkeskvalifikationer, får leverantören dock endast åberopa ett annat företags kapacitet om det företaget också kommer att utföra den tjänst eller byggentreprenad för vilken kapaciteten krävs.

Flera leverantörer kan också gå ihop och välja att lämna ett gemensamt anbud genom att bilda en sammanslutning, utan krav på att gruppen ska ha en viss juridisk form.

Om det krävs får en upphandlande myndighet eller enhet begära att sammanslutningen av leverantörer ska ha en viss juridisk form om de tilldelas kontrakt. Det ska i så fall framgå av upphandlingsdokumenten vilken juridisk form som krävs.